دکتر سیامک حسنی در این نشست با اشاره به جایگاه و رسالت مهم حراست در ساختار سازمانی اظهار داشت: وظیفه اصلی حراست، صیانت از نیروی انسانی، اموال، داراییها، اطلاعات و منافع شرکت است و این مأموریت باید با دقت، مسئولیتپذیری و نگاه حرفهای دنبال شود.
وی با تأکید بر اینکه مدیران و کارشناسان حراست باید بهعنوان "مشاوران امین در کنار مدیران عامل شرکتها ایفای نقش کنند، افزود: مشاور امین باید مسائل و واقعیتهای سازمان را بدون جانبداری و با نگاه کارشناسی منعکس کند. اعتماد، امانتداری و ارائه تحلیل دقیق از شرایط و چالشهای مجموعه، از مهمترین ویژگیهایی است که از حراست انتظار میرود.
عضو هیات مدیره شرکت انبارهای عمومی و خدمات گمرکی ایران، پیشگیری را مقدم بر برخورد پس از وقوع حادثه دانست و تصریح کرد: گزارش و پیگیری موضوعات پس از وقوع یک حادثه ضروری است، اما آنچه برای مجموعه اهمیت بیشتری دارد، شناسایی بهموقع مخاطرات، ارائه هشدارهای پیشگیرانه و پیشبینی مشکلات قبل از وقوع آنهاست.
دکتر حسنی ادامه داد: ارزشمندترین اقدام حراست این است که بتواند شرایط را بهدرستی تحلیل کرده و با شناخت دقیق از محیط کاری، از وقوع آسیبها و چالشهای احتمالی پیشگیری کند. وی همچنین بر ضرورت تقویت ارتباط سازنده حراست با کارکنان تأکید کرد و گفت: نحوه عملکرد حراست باید بهگونهای باشد که کارکنان آن را بخشی از خود مجموعه و همراه و پشتیبان خود بدانند. ارتباط مؤثر با همکاران و شناخت مسائل آنان میتواند کمک قابل توجهی به تیم مدیریتی در تصمیمگیریهای دقیقتر داشته باشد.
حسنی خطاب به مدیران حراست شرکتهای تابعه اظهار کرد: شما به دلیل جایگاه سازمانی و ارتباط گسترده با بخشهای مختلف، شناخت مناسبی از مسائل و چالشهای مجموعه دارید. انتظار میرود این موضوعات با نگاه کارشناسی بررسی و تحلیل شده و راهکارهای مناسب نیز در اختیار مدیران عامل قرار گیرد. این رویکرد هم به مجموعه کمک میکند و هم موجب افزایش اشراف و تسلط حرفهای مدیران حراست بر مسائل شرکت خواهد شد.
ایشان همچنین حفظ اسناد، اطلاعات و اسرار سازمانی را از مهمترین مسئولیتهای حراست برشمرد و افزود: اطلاعات دقیق کارکنان و بخشهای مختلف شرکت در اختیار حراست قرار دارد و صیانت از این اطلاعات و رعایت کامل محرمانگی باید با حساسیت و دقت ویژهای دنبال شود.
عضو هیات مدیره شرکت انبارهای عمومی و خدمات گمرکی ایران با اشاره به شرایط مطلوب فعلی شرکت که حاصل تلاش و همراهی کارکنان در بخشهای مختلف است، خواستار افزایش دقت و نظارت در مجموعهها شد و تأکید کرد: لازم است در حوزه نظارت، بهویژه در محوطهها و بخشهای عملیاتی شرکتهای تابعه، حساسیت و سختگیری بیشتری اعمال شود تا ضمن حفظ وضعیت مطلوب موجود، زمینه کاهش مخاطرات احتمالی نیز فراهم شود.
در ادامه این نشست، مدیران و مسولین حراست شرکتهای تابعه با محوریت میر حسن علوی، مشاور مدیر عامل و مدیر حراست ستاد مرکزی به بیان دیدگاهها، مسائل، چالشها و پیشنهادات خود پرداخته و پیرامون راهکارهای ارتقای عملکرد حراست و تقویت هماهنگی میان شرکتهای تابعه بحث و تبادل نظر کردند.